Actualizado: 6 de octubre de 2026
La cuenta 440 del Plan General Contable recoge «Deudores». En esta ficha encontrarás su definición oficial, cuándo se carga y cuándo se abona y las cuentas con las que se relaciona.
| Código | 440 |
|---|---|
| Denominación | Deudores |
| Nivel | Cuenta |
| Grupo | 4 · Acreedores y deudores por operaciones comerciales |
| Subgrupo | 44 · Deudores varios |
| Naturaleza | Acreedores y deudores por operaciones comerciales (activo o pasivo corriente) |
| Norma | Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) |
Qué es la cuenta 440 y cuándo se utiliza
La cuenta 440 recoge los deudores: créditos con terceros que no son clientes de la actividad principal, por ejemplo por ventas de servicios accesorios, refacturación de gastos o alquileres cobrados por una empresa cuya actividad principal no es el alquiler.
Su funcionamiento es igual que el de la 430.
Operaciones habituales que se registran en la cuenta 440
- Alquiler de una parte de la nave a otra empresa.
- Refacturación de gastos comunes.
Ejemplos prácticos de la cuenta 440 con asientos
Ejemplo 1: Ingreso por un servicio accesorio
Una empresa industrial subarrienda parte de su nave por 600 € + IVA al mes.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 726,00 € | 440 Deudores | |
| 752 Ingresos por arrendamientos | 600,00 € | |
| 477 Hacienda Pública, IVA repercutido | 126,00 € | |
| 726,00 € | Totales | 726,00 € |
Si la empresa arrendataria practica retención del 19 %, el cobro neto será de 612 € y la retención se carga en la 473.
Definición y movimiento según el PGC
Créditos con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas de este grupo.
En esta cuenta se contabilizará también el importe de las donaciones y legados a la explotación concedidos a la empresa, que se liquiden mediante la entrega de efectivo u otros activos financieros, excluidas las subvenciones que deben registrarse en cuentas del subgrupo 47.
Figurará en el activo corriente del balance.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargará:
a1) Por la prestación de servicios, con abono a cuentas del subgrupo 75.
a2) Por la donación o legado de explotación concedido, con abono a cuentas del subgrupo 74.
a3) En su caso, para reflejar el ingreso financiero devengado, con abono, generalmente, a la cuenta 762.
b) Se abonará:
b1) Por la formalización del crédito en efectos de giro aceptados por el deudor, con cargo a la cuenta 441.
b2) Por la cancelación total o parcial de las deudas, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
b3) Por su clasificación como deudores de dudoso cobro, con cargo a la cuenta 446.
b4) Por la parte que resultara definitivamente incobrable, con cargo a la cuenta 650.
Resumen: cuándo se carga y cuándo se abona la cuenta 440
Debe (cargos)
Haber (abonos)
- Por la formalización del crédito en efectos de giro aceptados por el deudor, con cargo a la cuenta 441.
- Por la cancelación total o parcial de las deudas, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
- Por su clasificación como deudores de dudoso cobro, con cargo a la cuenta 446.
- Por la parte que resultara definitivamente incobrable, con cargo a la cuenta 650.
Subcuentas que comprende
- 4400 Deudores (euros)
- 4404 Deudores (moneda extranjera)
- 4409 Deudores, facturas pendientes de formalizar
Cuentas relacionadas
- 441 Deudores, efectos comerciales a cobrar
- 446 Deudores de dudoso cobro
- 449 Deudores por operaciones en común
Preguntas frecuentes
¿Qué recoge la cuenta 440 del PGC?
Recoge deudores. Su naturaleza es: acreedores y deudores por operaciones comerciales (activo o pasivo corriente).
¿La cuenta 440 existe en el PGC de Pymes?
El PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007) utiliza una estructura de cuentas muy similar, aunque simplificada. Conviene comprobar en su cuadro de cuentas si este código concreto se mantiene.
Fuente: cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables del Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE). Ficha elaborada por ContaNews con fines informativos.