Actualizado: 6 de octubre de 2026
La cuenta 401 del Plan General Contable recoge «Proveedores, efectos comerciales a pagar». En esta ficha encontrarás su definición oficial, cuándo se carga y cuándo se abona y las cuentas con las que se relaciona.
| Código | 401 |
|---|---|
| Denominación | Proveedores, efectos comerciales a pagar |
| Nivel | Cuenta |
| Grupo | 4 · Acreedores y deudores por operaciones comerciales |
| Subgrupo | 40 · Proveedores |
| Naturaleza | Acreedores y deudores por operaciones comerciales (activo o pasivo corriente) |
| Norma | Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) |
Qué es la cuenta 401 y cuándo se utiliza
La cuenta 401 recoge las deudas con proveedores formalizadas en efectos comerciales aceptados: letras de cambio, pagarés y otros documentos de giro que la empresa ha firmado y cuyo pago está comprometido en una fecha concreta.
Se abona cuando se acepta el efecto (traspasando la deuda desde la 400) y se carga al pagarlo a su vencimiento.
Operaciones habituales que se registran en la cuenta 401
- Emisión de un pagaré a un proveedor.
- Aceptación de una letra de cambio girada por el proveedor.
- Pago del efecto a su vencimiento.
Ejemplos prácticos de la cuenta 401 con asientos
Ejemplo 1: Emisión y pago de un pagaré
Se entrega al proveedor un pagaré a 90 días por una factura de 5.000 € pendiente.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 5.000,00 € | 400 Proveedores | |
| 401 Proveedores, efectos comerciales a pagar | 5.000,00 € | |
| 5.000,00 € | Totales | 5.000,00 € |
Al vencimiento: cargo en la 401 y abono en la 572 por 5.000 €.
Definición y movimiento según el PGC
Deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados.
Figurará en el pasivo corriente del balance.
Con carácter general, su movimiento es el siguiente:
a) Se abonará:
a1) Por la recepción «a conformidad» de las remesas de los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 60, mediante aceptación de los efectos de giro.
a2) Cuando la empresa acepte formalizar la obligación con los proveedores aceptando efectos de giro, con cargo, generalmente, a la cuenta 400.
b) Se cargará por el pago de los efectos al llegar su vencimiento, con abono a las cuentas que correspondan del subgrupo 57.
Resumen: cuándo se carga y cuándo se abona la cuenta 401
Debe (cargos)
- Ver definición oficial.
Haber (abonos)
Cuentas relacionadas
- 400 Proveedores
- 403 Proveedores, empresas del grupo
- 404 Proveedores, empresas asociadas
- 405 Proveedores, otras partes vinculadas
- 407 Anticipos a proveedores
Preguntas frecuentes
¿Qué recoge la cuenta 401 del PGC?
Recoge proveedores, efectos comerciales a pagar. Su naturaleza es: acreedores y deudores por operaciones comerciales (activo o pasivo corriente).
¿La cuenta 401 existe en el PGC de Pymes?
El PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007) utiliza una estructura de cuentas muy similar, aunque simplificada. Conviene comprobar en su cuadro de cuentas si este código concreto se mantiene.
Fuente: cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables del Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE). Ficha elaborada por ContaNews con fines informativos.