Actualizado: 6 de octubre de 2026
La cuenta 400 del Plan General Contable recoge «Proveedores». En esta ficha encontrarás su definición oficial, cuándo se carga y cuándo se abona y las cuentas con las que se relaciona.
| Código | 400 |
|---|---|
| Denominación | Proveedores |
| Nivel | Cuenta |
| Grupo | 4 · Acreedores y deudores por operaciones comerciales |
| Subgrupo | 40 · Proveedores |
| Naturaleza | Acreedores y deudores por operaciones comerciales (activo o pasivo corriente) |
| Norma | Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) |
Qué es la cuenta 400 y cuándo se utiliza
La cuenta 400 recoge las deudas con los proveedores: lo que la empresa debe a quienes le suministran las mercaderías, materias primas y demás bienes del grupo 3, así como los servicios ligados a la actividad principal cuando se registran como compras.
Su saldo es acreedor y aparece en el pasivo corriente. Se abona al recibir la factura del proveedor (por el total, IVA incluido) y se carga cuando se paga, cuando se aceptan efectos (cuenta 401) o cuando el proveedor concede descuentos o abonos.
Operaciones habituales que se registran en la cuenta 400
- Facturas de compra de mercaderías y materias primas.
- Pago a proveedores por transferencia, tarjeta o recibo domiciliado.
- Devoluciones y rappels de compras.
- Aceptación de letras de cambio o pagarés (traspaso a la 401).
Errores frecuentes
- Registrar en la 400 las facturas de servicios generales (asesoría, alquiler, luz): van a la 410 «Acreedores por prestaciones de servicios».
- Usar la 400 para deudas por compra de inmovilizado (cuenta 523/173).
Ejemplos prácticos de la cuenta 400 con asientos
Ejemplo 1: Compra de mercaderías a crédito
Una tienda compra mercaderías por 2.000 € + 21 % de IVA, con pago a 60 días.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.000,00 € | 600 Compras de mercaderías | |
| 420,00 € | 472 Hacienda Pública, IVA soportado | |
| 400 Proveedores | 2.420,00 € | |
| 2.420,00 € | Totales | 2.420,00 € |
Ejemplo 2: Pago al proveedor por transferencia
A los 60 días se paga la factura.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.420,00 € | 400 Proveedores | |
| 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 2.420,00 € | |
| 2.420,00 € | Totales | 2.420,00 € |
Ejemplo 3: Devolución de parte de la mercancía
Antes del pago se devuelven productos defectuosos por 300 € + IVA y el proveedor emite factura rectificativa.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 363,00 € | 400 Proveedores | |
| 608 Devoluciones de compras y operaciones similares | 300,00 € | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 63,00 € | |
| 363,00 € | Totales | 363,00 € |
Definición y movimiento según el PGC
Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3.
En esta cuenta se incluirán las deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo. Figurará en el pasivo corriente del balance.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se abonará:
a1) Por la recepción «a conformidad» de las remesas de los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 60.
a2) Por los envases y embalajes cargados en factura los proveedores con facultad de su devolución a éstos, con cargo a la cuenta 406.
a3) En su caso, por el gasto financiero devengado, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
b) Se cargará:
b1) Por la formalización de la deuda en efectos de giro aceptados, con abono a la cuenta 401.
b2) Por la cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57.
b3) Por los «rappels» que correspondan a la empresa, concedidos por los proveedores, con abono a la cuenta 609.
b4) Por los descuentos, no incluidos en factura, que le concedan a la empresa por pronto pago sus proveedores, con abono a la cuenta 606.
b5) Por las devoluciones de compras efectuadas, con abono a la cuenta 608.
b6) Por los envases y embalajes devueltos a proveedores que fueron cargados en factura por éstos y recibidos con facultad de devolución, con abono a la cuenta 406.
Resumen: cuándo se carga y cuándo se abona la cuenta 400
Debe (cargos)
- Por la formalización de la deuda en efectos de giro aceptados, con abono a la cuenta 401.
- Por la cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57.
- Por los «rappels» que correspondan a la empresa, concedidos por los proveedores, con abono a la cuenta 609.
- Por los descuentos, no incluidos en factura, que le concedan a la empresa por pronto pago sus proveedores, con abono a la cuenta 606.
- Por las devoluciones de compras efectuadas, con abono a la cuenta 608.
- Por los envases y embalajes devueltos a proveedores que fueron cargados en factura por éstos y recibidos con facultad de devolución, con abono a la cuenta 406.
Haber (abonos)
- Por la recepción «a conformidad» de las remesas de los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 60.
- Por los envases y embalajes cargados en factura los proveedores con facultad de su devolución a éstos, con cargo a la cuenta 406.
- En su caso, por el gasto financiero devengado, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
Subcuentas que comprende
- 4000 Proveedores (euros)
- 4004 Proveedores (moneda extranjera)
- 4009 Proveedores, facturas pendientes de recibir o de formalizar
Cuentas relacionadas
- 401 Proveedores, efectos comerciales a pagar
- 403 Proveedores, empresas del grupo
- 404 Proveedores, empresas asociadas
- 405 Proveedores, otras partes vinculadas
- 407 Anticipos a proveedores
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 400 y la 410?
La 400 se usa para los proveedores de bienes del grupo 3 (mercaderías, materias primas) y la 410 para los acreedores por servicios (asesoría, suministros, reparaciones, alquileres).
¿Qué recoge la cuenta 400 del PGC?
Recoge proveedores. Su naturaleza es: acreedores y deudores por operaciones comerciales (activo o pasivo corriente).
¿La cuenta 400 existe en el PGC de Pymes?
El PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007) utiliza una estructura de cuentas muy similar, aunque simplificada. Conviene comprobar en su cuadro de cuentas si este código concreto se mantiene.
Fuente: cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables del Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE). Ficha elaborada por ContaNews con fines informativos.