Actualizado: 6 de octubre de 2026
La cuenta 640 del Plan General Contable recoge «Sueldos y salarios». En esta ficha encontrarás su definición oficial, cuándo se carga y cuándo se abona y las cuentas con las que se relaciona.
| Código | 640 |
|---|---|
| Denominación | Sueldos y salarios |
| Nivel | Cuenta |
| Grupo | 6 · Compras y gastos |
| Subgrupo | 64 · Gastos de personal |
| Naturaleza | Gasto: cuenta de pérdidas y ganancias |
| Norma | Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) |
Qué es la cuenta 640 y cuándo se utiliza
La cuenta 640 recoge los sueldos y salarios brutos del personal: salario base, complementos, pagas extraordinarias, horas extra y retribuciones en especie.
Se registra por el importe bruto. Las retenciones de IRPF y las cuotas obreras a la Seguridad Social se descuentan en el asiento de la nómina mediante las cuentas 4751 y 476.
Operaciones habituales que se registran en la cuenta 640
- Nóminas mensuales.
- Pagas extraordinarias.
- Retribuciones de los administradores con contrato laboral o de alta dirección (según criterio, cuenta 640 o 623).
Errores frecuentes
- Registrar las indemnizaciones por despido en la 640 (cuenta 641).
- Registrar el neto en lugar del bruto.
Ejemplos prácticos de la cuenta 640 con asientos
Ejemplo 1: Contabilización de la nómina
Nómina bruta de 2.500 €: retención IRPF 375 €, cuota obrera 162,50 € y cuota patronal 800 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.500,00 € | 640 Sueldos y salarios | |
| 800,00 € | 642 Seguridad Social a cargo de la empresa | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 375,00 € | |
| 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 962,50 € | |
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | 1.962,50 € | |
| 3.300,00 € | Totales | 3.300,00 € |
Definición y movimiento según el PGC
Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa.
Se cargará por el importe íntegro de las remuneraciones devengadas:
a1) Por el pago en efectivo, con abono a cuentas del subgrupo 57.
a2) Por las devengadas y no pagadas, con abono a la cuenta 465.
a3) Por compensación de deudas pendientes, con abono a las cuentas 254, 460 y 544 según proceda.
a4) Por las retenciones de tributos y cuotas de la Seguridad Social a cargo del personal, con abono a cuentas del subgrupo 47.
Resumen: cuándo se carga y cuándo se abona la cuenta 640
Debe (cargos)
- Por el pago en efectivo, con abono a cuentas del subgrupo 57.
- Por las devengadas y no pagadas, con abono a la cuenta 465.
- Por compensación de deudas pendientes, con abono a las cuentas 254, 460 y 544 según proceda.
- Por las retenciones de tributos y cuotas de la Seguridad Social a cargo del personal, con abono a cuentas del subgrupo 47.
Haber (abonos)
- Ver definición oficial.
Cuentas relacionadas
- 641 Indemnizaciones
- 642 Seguridad Social a cargo de la empresa
- 643 Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida
- 644 Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida
- 645 Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio
- 649 Otros gastos sociales
Preguntas frecuentes
¿Qué recoge la cuenta 640 del PGC?
Recoge sueldos y salarios. Su naturaleza es: gasto: cuenta de pérdidas y ganancias.
¿La cuenta 640 tiene saldo deudor o acreedor?
Es una cuenta de gasto, por lo que normalmente presenta saldo deudor: se carga cuando se devenga el gasto y se salda al cierre del ejercicio contra la cuenta 129 (o contra el patrimonio neto, en el caso del grupo 8).
¿La cuenta 640 existe en el PGC de Pymes?
El PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007) utiliza una estructura de cuentas muy similar, aunque simplificada. Conviene comprobar en su cuadro de cuentas si este código concreto se mantiene.
Fuente: cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables del Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE). Ficha elaborada por ContaNews con fines informativos.