Actualizado: 6 de octubre de 2026
La cuenta 642 del Plan General Contable recoge «Seguridad Social a cargo de la empresa». En esta ficha encontrarás su definición oficial, cuándo se carga y cuándo se abona y las cuentas con las que se relaciona.
| Código | 642 |
|---|---|
| Denominación | Seguridad Social a cargo de la empresa |
| Nivel | Cuenta |
| Grupo | 6 · Compras y gastos |
| Subgrupo | 64 · Gastos de personal |
| Naturaleza | Gasto: cuenta de pérdidas y ganancias |
| Norma | Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) |
Qué es la cuenta 642 y cuándo se utiliza
La cuenta 642 recoge la Seguridad Social a cargo de la empresa: la cuota patronal por contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA, accidentes de trabajo y el MEI.
También se utiliza, según el criterio de muchas empresas, para la cuota de autónomos del administrador cuando la paga la sociedad.
Operaciones habituales que se registran en la cuenta 642
- Cuota patronal de los seguros sociales de cada mes.
Ejemplos prácticos de la cuenta 642 con asientos
Ejemplo 1: Cuota patronal del mes
La cuota a cargo de la empresa del mes es de 1.600 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 1.600,00 € | 642 Seguridad Social a cargo de la empresa | |
| 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 1.600,00 € | |
| 1.600,00 € | Totales | 1.600,00 € |
Definición y movimiento según el PGC
Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan.
Se cargará por las cuotas devengadas, con abono a la cuenta 476.
Cuentas relacionadas
- 640 Sueldos y salarios
- 641 Indemnizaciones
- 643 Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida
- 644 Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida
- 645 Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio
- 649 Otros gastos sociales
Preguntas frecuentes
¿Qué recoge la cuenta 642 del PGC?
Recoge seguridad Social a cargo de la empresa. Su naturaleza es: gasto: cuenta de pérdidas y ganancias.
¿La cuenta 642 tiene saldo deudor o acreedor?
Es una cuenta de gasto, por lo que normalmente presenta saldo deudor: se carga cuando se devenga el gasto y se salda al cierre del ejercicio contra la cuenta 129 (o contra el patrimonio neto, en el caso del grupo 8).
¿La cuenta 642 existe en el PGC de Pymes?
El PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007) utiliza una estructura de cuentas muy similar, aunque simplificada. Conviene comprobar en su cuadro de cuentas si este código concreto se mantiene.
Fuente: cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables del Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE). Ficha elaborada por ContaNews con fines informativos.