Las empresas obligadas a suministrar información estadística INTRASTAT correspondiente a septiembre de 2026 tienen como fecha límite el 13 de octubre, según el calendario oficial de la Agencia Tributaria.

INTRASTAT permite recopilar información sobre intercambios de bienes entre Estados miembros de la Unión Europea. Aunque su finalidad es estadística y no equivale a una autoliquidación tributaria, para muchas empresas forma parte del mismo calendario de cierre que IVA, operaciones intracomunitarias y contabilidad.

Por qué el cierre de septiembre exige coordinación

Las compañías con movimientos intracomunitarios deben comprobar que los registros logísticos y contables coinciden. Facturas de compra y venta, expediciones, recepciones, devoluciones y movimientos de mercancía pueden estar repartidos entre distintos sistemas internos, lo que hace imprescindible una conciliación antes de preparar la información estadística.

En empresas industriales o de distribución, almacén y administración pueden manejar fechas diferentes para una misma operación. El dato que se utiliza para INTRASTAT debe revisarse conforme a las reglas aplicables y no basarse únicamente en el momento en que una factura llega al departamento contable.

No todas las empresas con operaciones en la UE están obligadas

La obligación depende de los criterios y umbrales aplicables al suministro de información estadística. Por eso una empresa que empieza a vender o comprar en otros Estados miembros debe comprobar si ha superado los límites que activan la declaración y desde qué momento debe comenzar a presentar.

Las asesorías que trabajan con empresas importadoras o exportadoras deberían revisar este punto al inicio de cada ejercicio y cuando crece de forma relevante el volumen de operaciones, evitando descubrir la obligación cuando ya existen periodos pendientes.

Qué datos suelen requerir más atención

La clasificación de mercancías, el país de origen o destino, el valor declarado, el peso y la naturaleza de la transacción son elementos que pueden generar errores si la información maestra del ERP no está actualizada. Cuando el volumen de referencias es elevado, una mala parametrización puede repetirse durante varios meses.

También es recomendable contrastar la información estadística con las declaraciones de operaciones intracomunitarias y con los registros de IVA cuando proceda. No son obligaciones idénticas, pero las incoherencias pueden ser una señal de que existen datos incompletos en el circuito administrativo.

El 13 de octubre está muy cerca

Las empresas afectadas deberían cerrar cuanto antes los movimientos de septiembre y resolver incidencias con logística, compras y ventas. Conservar un proceso documentado facilita repetir el cierre cada mes y reduce la dependencia de ajustes manuales.

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Fuente oficial: Agencia Tributaria.

Fotografía: Kindel Media / Pexels.