Las cuentas anuales reúnen varios documentos que permiten presentar de forma estructurada la situación patrimonial, financiera y los resultados de una empresa al cierre del ejercicio. Su composición concreta depende del marco y modelo aplicable a cada entidad.

Balance y cuenta de pérdidas y ganancias

El balance muestra activos, pasivos y patrimonio neto en una fecha concreta. La cuenta de pérdidas y ganancias explica los ingresos y gastos reconocidos durante el ejercicio y cómo se forma el resultado.

Ambos documentos están relacionados: el beneficio o pérdida del periodo termina afectando al patrimonio neto del balance, pero cada estado responde a una pregunta diferente.

Otros estados financieros

Según el modelo aplicable pueden formar parte de las cuentas el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo. Estos documentos explican movimientos que no se observan con suficiente detalle en el balance o la cuenta de resultados.

El estado de flujos, por ejemplo, ayuda a entender de dónde procede la caja y en qué actividades se ha utilizado, diferenciando explotación, inversión y financiación.

La memoria completa la información

La memoria desarrolla criterios, desgloses y explicaciones necesarios para interpretar correctamente las cifras. Dos empresas con balances similares pueden tener situaciones diferentes que solo se comprenden al leer las notas correspondientes.

Preparar las cuentas anuales no debería reducirse a generar un PDF desde el programa. Antes es necesario revisar saldos, ajustes, información comparativa y datos que deben incluirse en los distintos apartados.

Qué conviene revisar en la práctica

Estos conceptos son especialmente útiles cuando se integran en un procedimiento interno claro. La empresa debería conservar la documentación que justifica cada registro, utilizar criterios consistentes y revisar periódicamente las cuentas que pueden acumular errores. Un buen cierre contable depende menos de hacer muchos ajustes al final y más de registrar correctamente durante todo el año.

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Fuente de referencia: BOE.

Fotografía: Pavel Danilyuk / Pexels.