La regularización contable reúne los ajustes que se realizan antes de determinar el resultado definitivo y cerrar el ejercicio. Su objetivo es que las cuentas representen la realidad económica del periodo y no simplemente los movimientos introducidos durante el año.

Qué ajustes pueden aparecer

Amortizaciones, deterioros, periodificaciones, variación de existencias, reclasificaciones de deuda y provisiones son algunos ejemplos habituales. La necesidad concreta depende de la actividad y de las operaciones de cada empresa.

También puede ser necesario corregir errores detectados durante conciliaciones de bancos, clientes, proveedores o impuestos.

No es solo un proceso de diciembre

Aunque muchos ajustes se concentran al cierre, una empresa con control periódico puede anticipar gran parte del trabajo. Revisar mensualmente amortizaciones, vencimientos y saldos reduce el número de sorpresas a final de año.

Las compañías que elaboran cierres mensuales o trimestrales suelen detectar antes desvíos y pueden tomar decisiones con información más fiable.

Cómo afecta al resultado

Un gasto devengado pendiente de factura, una amortización no registrada o un deterioro pueden modificar el beneficio del ejercicio. Del mismo modo, un ingreso cobrado por anticipado puede necesitar diferirse.

Por eso calcular el resultado antes de regularizar puede ofrecer una imagen engañosa de la rentabilidad real.

Documentar los criterios

Los ajustes relevantes deberían quedar acompañados de cálculos, contratos, inventarios u otra evidencia que explique el criterio aplicado.

Esta documentación facilita revisiones futuras y permite que otra persona entienda por qué se registró el asiento aunque hayan pasado meses.

Qué conviene revisar en la práctica

La clave es que el criterio esté documentado y sea consistente. Cuando varias personas intervienen en administración, contabilidad o facturación, un procedimiento claro evita duplicidades y errores que luego aparecen en el cierre o en las declaraciones fiscales.

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Fuente de referencia: Plan General de Contabilidad.

Fotografía: Jakub Zerdzicki / Pexels.