Leasing y renting se utilizan para disponer de vehículos, maquinaria, equipos u otros bienes sin realizar necesariamente una compra al contado. Sin embargo, no son productos equivalentes y su tratamiento depende de las condiciones reales del contrato.

Qué caracteriza al leasing

El leasing o arrendamiento financiero suele incorporar una estructura de financiación y puede incluir una opción de compra. Desde el punto de vista contable, lo relevante es analizar si se transfieren sustancialmente los riesgos y beneficios asociados al activo.

El contrato puede dar lugar al reconocimiento de un activo y de una deuda cuando cumple las condiciones previstas por la normativa contable.

Qué caracteriza al renting

El renting suele plantearse como un arrendamiento acompañado de servicios como mantenimiento, seguro o gestión, especialmente en vehículos y equipos.

No obstante, el nombre comercial del contrato no determina por sí solo su tratamiento contable. Hay que revisar duración, opciones, riesgos y obligaciones.

Comparar coste total

La cuota mensual no es el único elemento. Conviene valorar entrada, servicios incluidos, kilometraje, mantenimiento, penalizaciones, valor residual y coste de cancelación.

Una modalidad aparentemente más barata puede resultar menos conveniente si obliga a asumir costes que en la otra están incluidos.

Decisión financiera y operativa

Empresas que buscan flexibilidad pueden valorar de forma distinta la propiedad final del activo que aquellas que necesitan estabilidad a largo plazo.

Antes de firmar, finanzas y contabilidad deberían revisar conjuntamente el contrato para evitar que la decisión se base solo en la cuota comercial.

Qué conviene revisar en la práctica

La clave es que el criterio esté documentado y sea consistente. Cuando varias personas intervienen en administración, contabilidad o facturación, un procedimiento claro evita duplicidades y errores que luego aparecen en el cierre o en las declaraciones fiscales.

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Fuente de referencia: Plan General de Contabilidad.

Fotografía: Kindel Media / Pexels.