La periodificación contable permite distribuir determinados ingresos y gastos entre los ejercicios a los que realmente corresponden. Es una aplicación práctica del principio de devengo y aparece con frecuencia durante los cierres.

Gastos pagados por adelantado

Una empresa puede pagar en diciembre una póliza de seguro que cubre los doce meses siguientes. Aunque el pago se realiza de una sola vez, no todo el coste corresponde necesariamente al ejercicio en que se produce el desembolso.

El ajuste de periodificación permite mantener como gasto únicamente la parte devengada y trasladar el resto al periodo futuro que recibe el servicio.

Ingresos cobrados antes de prestar el servicio

También puede ocurrir lo contrario. Una empresa cobra anticipadamente por un servicio que prestará durante varios meses o en el ejercicio siguiente. El cobro aumenta la tesorería, pero contablemente el ingreso debe reconocerse conforme se genera.

Separar cobro e ingreso evita presentar un resultado artificialmente elevado en el ejercicio inicial y refleja mejor la actividad real.

Cómo organizar las periodificaciones

Conviene mantener una relación de contratos y facturas con efecto plurianual, indicando fechas de inicio y fin, importe total y criterio de reparto. Muchos programas permiten automatizar asientos periódicos, pero los parámetros deben revisarse.

Al comenzar el ejercicio siguiente también es necesario comprobar las reversiones o imputaciones pendientes. Una periodificación mal revertida puede provocar duplicidades y afectar dos cierres consecutivos.

Qué conviene revisar en la práctica

Estos conceptos son especialmente útiles cuando se integran en un procedimiento interno claro. La empresa debería conservar la documentación que justifica cada registro, utilizar criterios consistentes y revisar periódicamente las cuentas que pueden acumular errores. Un buen cierre contable depende menos de hacer muchos ajustes al final y más de registrar correctamente durante todo el año.

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Fuente de referencia: BOE.

Fotografía: Nataliya Vaitkevich / Pexels.