Actualizado: 6 de octubre de 2026
La cuenta 621 del Plan General Contable recoge «Arrendamientos y cánones». En esta ficha encontrarás su definición oficial, cuándo se carga y cuándo se abona y las cuentas con las que se relaciona.
| Código | 621 |
|---|---|
| Denominación | Arrendamientos y cánones |
| Nivel | Cuenta |
| Grupo | 6 · Compras y gastos |
| Subgrupo | 62 · Servicios exteriores |
| Naturaleza | Gasto: cuenta de pérdidas y ganancias |
| Norma | Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) |
Qué es la cuenta 621 y cuándo se utiliza
La cuenta 621 recoge los alquileres y cánones: el alquiler del local, oficina o nave, el renting de vehículos y equipos, y los cánones por el uso de patentes, marcas o licencias de franquicia.
En el alquiler de locales, si el arrendador es persona física o entidad sujeta a retención, la empresa debe retener el 19 % y presentar los modelos 115 y 180.
Operaciones habituales que se registran en la cuenta 621
- Alquiler del local u oficina.
- Renting de vehículos o fotocopiadoras.
- Cánones de franquicia.
Errores frecuentes
- Registrar el leasing en la 621: el leasing (arrendamiento financiero) se activa como inmovilizado.
Ejemplos prácticos de la cuenta 621 con asientos
Ejemplo 1: Alquiler mensual de un local con retención
La factura mensual del local es de 1.000 € + IVA, con retención del 19 %.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 1.000,00 € | 621 Arrendamientos y cánones | |
| 210,00 € | 472 Hacienda Pública, IVA soportado | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 190,00 € | |
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 1.020,00 € | |
| 1.210,00 € | Totales | 1.210,00 € |
Las fianzas entregadas al arrendador no son gasto: van a la cuenta 260 o 565.
Definición y movimiento según el PGC
Arrendamientos
Los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa.
Cánones.
Cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial.
Cuentas relacionadas
- 620 Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
- 622 Reparaciones y conservación
- 623 Servicios de profesionales independientes
- 624 Transportes
- 625 Primas de seguros
- 626 Servicios bancarios y similares
- 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas
- 628 Suministros
- 629 Otros servicios
Preguntas frecuentes
¿Qué recoge la cuenta 621 del PGC?
Recoge arrendamientos y cánones. Su naturaleza es: gasto: cuenta de pérdidas y ganancias.
¿La cuenta 621 tiene saldo deudor o acreedor?
Es una cuenta de gasto, por lo que normalmente presenta saldo deudor: se carga cuando se devenga el gasto y se salda al cierre del ejercicio contra la cuenta 129 (o contra el patrimonio neto, en el caso del grupo 8).
¿La cuenta 621 existe en el PGC de Pymes?
El PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007) utiliza una estructura de cuentas muy similar, aunque simplificada. Conviene comprobar en su cuadro de cuentas si este código concreto se mantiene.
Fuente: cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables del Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE). Ficha elaborada por ContaNews con fines informativos.