Actualizado: 6 de octubre de 2026
La cuenta 628 del Plan General Contable recoge «Suministros». En esta ficha encontrarás su definición oficial, cuándo se carga y cuándo se abona y las cuentas con las que se relaciona.
| Código | 628 |
|---|---|
| Denominación | Suministros |
| Nivel | Cuenta |
| Grupo | 6 · Compras y gastos |
| Subgrupo | 62 · Servicios exteriores |
| Naturaleza | Gasto: cuenta de pérdidas y ganancias |
| Norma | Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) |
Qué es la cuenta 628 y cuándo se utiliza
La cuenta 628 recoge los suministros: electricidad, agua, gas, combustibles no almacenables, telefonía e internet.
Los autónomos que trabajan desde casa pueden deducir en IRPF el 30 % de la parte proporcional de los suministros de la vivienda afecta a la actividad.
Operaciones habituales que se registran en la cuenta 628
- Facturas de luz, agua y gas del local.
- Telefonía fija y móvil e internet.
- Combustible de vehículos (según criterio, también en la 628).
Ejemplos prácticos de la cuenta 628 con asientos
Ejemplo 1: Factura de electricidad
Se recibe la factura de la luz del local por 250 € + IVA.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 250,00 € | 628 Suministros | |
| 52,50 € | 472 Hacienda Pública, IVA soportado | |
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 302,50 € | |
| 302,50 € | Totales | 302,50 € |
Definición y movimiento según el PGC
Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.
Cuentas relacionadas
- 620 Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
- 621 Arrendamientos y cánones
- 622 Reparaciones y conservación
- 623 Servicios de profesionales independientes
- 624 Transportes
- 625 Primas de seguros
- 626 Servicios bancarios y similares
- 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas
- 629 Otros servicios
Preguntas frecuentes
¿Qué recoge la cuenta 628 del PGC?
Recoge suministros. Su naturaleza es: gasto: cuenta de pérdidas y ganancias.
¿La cuenta 628 tiene saldo deudor o acreedor?
Es una cuenta de gasto, por lo que normalmente presenta saldo deudor: se carga cuando se devenga el gasto y se salda al cierre del ejercicio contra la cuenta 129 (o contra el patrimonio neto, en el caso del grupo 8).
¿La cuenta 628 existe en el PGC de Pymes?
El PGC de Pymes (Real Decreto 1515/2007) utiliza una estructura de cuentas muy similar, aunque simplificada. Conviene comprobar en su cuadro de cuentas si este código concreto se mantiene.
Fuente: cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables del Plan General de Contabilidad, Real Decreto 1514/2007 (BOE). Ficha elaborada por ContaNews con fines informativos.