Hacienda ha decidido aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de aplicación de VeriFactu, alineando su calendario con el de la factura electrónica obligatoria para pymes y autónomos.

La actualidad fiscal y contable española afronta un nuevo punto de inflexión. Para empresas, autónomos y despachos profesionales, el cambio no consiste únicamente en sustituir un documento en PDF por otro formato: implica revisar procesos, programas, circuitos de aprobación y la forma en la que se conserva y comunica la información de facturación.

El calendario anterior queda superado

Antes del nuevo aplazamiento, las fechas de referencia situaban la obligación en 2027 para distintos grupos de contribuyentes. La decisión concede un margen adicional a empresas y trabajadores autónomos que estaban preparando la adaptación de sus programas de facturación.

El argumento anunciado por Hacienda es favorecer la convergencia normativa y técnica entre VeriFactu y la factura electrónica, evitando que los negocios tengan que afrontar dos transformaciones importantes de sus sistemas en momentos distintos.

No significa que deban paralizarse los proyectos

Las empresas que ya han iniciado la adaptación no necesariamente han perdido esa inversión. Muchas de las mejoras asociadas a trazabilidad, integridad de los registros, digitalización y automatización seguirán siendo útiles.

Lo prudente es revisar la hoja de ruta con el proveedor y evitar decisiones precipitadas. El aplazamiento ofrece tiempo para escoger soluciones capaces de cubrir de forma conjunta los futuros requisitos de facturación electrónica y control de registros.

Qué deben hacer asesorías y fabricantes de software

Los despachos profesionales pueden aprovechar el nuevo margen para segmentar a sus clientes según tamaño, sistema actual y nivel de digitalización. No todos necesitarán la misma estrategia ni tendrán el mismo calendario.

Los fabricantes, por su parte, deberán seguir de cerca las modificaciones técnicas que Hacienda prevé introducir para acercar ambos marcos y tener en cuenta la futura evolución europea vinculada a ViDA.

Qué conviene hacer ahora

El margen de adaptación debe utilizarse para revisar el software actual, comprobar qué obligaciones afectan realmente a cada contribuyente y documentar los cambios necesarios. En el caso de empresas con asesoría externa, también será importante acordar quién controla los estados de las facturas, qué solución se utilizará y cómo se integrará con contabilidad, tesorería y gestión documental.

ContaNews recomienda trabajar siempre sobre el texto oficial y las comunicaciones de la Agencia Tributaria antes de tomar decisiones técnicas o fiscales. Los calendarios pueden modificarse y la aplicación concreta depende del tipo de contribuyente, de su volumen de operaciones y de las particularidades de cada actividad.

Consulta también la sección de Fiscalidad y la actualidad para asesorías y despachos profesionales en ContaNews.

Información publicada tras la nota de Hacienda: consultar publicación oficial.

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