El asiento de cierre y el asiento de apertura conectan dos ejercicios contables consecutivos, pero cumplen funciones distintas. Uno pone fin formalmente a los saldos del periodo que termina y el otro inicia el nuevo ejercicio con la situación patrimonial resultante.

Qué hace el asiento de cierre

Al finalizar el ejercicio, las cuentas patrimoniales que mantienen saldo se cierran mediante un asiento que deja sus importes saldados. Antes de llegar a ese punto deben haberse realizado regularizaciones, amortizaciones, periodificaciones y demás ajustes necesarios.

El cierre no sustituye la revisión contable. Si existe una cuenta mal clasificada, un cliente antiguo o una conciliación pendiente, el asiento puede cuadrar perfectamente y aun así trasladar un problema al ejercicio siguiente.

Qué hace el asiento de apertura

El asiento de apertura registra al inicio del nuevo ejercicio los saldos de activo, pasivo y patrimonio neto procedentes del cierre anterior. De esta forma la empresa continúa su historia contable sin perder la posición patrimonial acumulada.

Las cuentas de ingresos y gastos no se arrastran como tales, ya que su efecto queda incorporado al resultado y, posteriormente, a las cuentas patrimoniales que correspondan.

Por qué deben cuadrar ambos ejercicios

El balance de apertura debe ser coherente con el balance final del ejercicio anterior. Diferencias entre ambos pueden indicar ajustes posteriores, migraciones defectuosas o errores de configuración del software.

En una migración de ERP conviene conservar informes del cierre anterior y documentar cualquier asiento de adaptación utilizado para iniciar el nuevo sistema.

Errores habituales

Abrir un ejercicio antes de completar ajustes puede obligar después a rehacer saldos iniciales. También es frecuente dejar cuentas puente o saldos antiguos sin revisar porque el programa genera la apertura automáticamente.

La automatización facilita el proceso, pero la responsabilidad de que los saldos sean correctos sigue dependiendo de la revisión contable.

Qué conviene revisar en la práctica

La clave es que el criterio esté documentado y sea consistente. Cuando varias personas intervienen en administración, contabilidad o facturación, un procedimiento claro evita duplicidades y errores que luego aparecen en el cierre o en las declaraciones fiscales.

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Fuente de referencia: Plan General de Contabilidad.

Fotografía: Bia Limova / Pexels.