Un anticipo de cliente se produce cuando la empresa recibe dinero antes de haber completado la entrega del bien o la prestación del servicio. Contablemente debe distinguirse del cobro de una factura correspondiente a una operación ya realizada.

Qué representa el anticipo

Mientras la empresa no haya cumplido la operación comprometida, el importe recibido genera una obligación frente al cliente. Por eso no debe tratarse automáticamente como un ingreso definitivo por la totalidad cobrada.

Cuando se realiza la venta o servicio, el anticipo se aplica al importe final y la operación pasa a registrarse conforme a su naturaleza.

Atención al IVA

Los anticipos pueden tener efectos fiscales propios y, en determinados supuestos, el impuesto se devenga cuando se recibe el pago anticipado. Por eso facturación y contabilidad deben coordinarse desde el primer cobro.

El documento emitido debe permitir relacionar el anticipo con la operación final y evitar que la cuota se duplique cuando se facture el resto.

Control de saldos pendientes

Las empresas que trabajan por reservas, encargos o proyectos deberían mantener un listado de anticipos abiertos por cliente. Así pueden detectar importes antiguos que todavía no se han aplicado.

También conviene diferenciar depósitos, garantías y anticipos comerciales, porque su tratamiento puede no ser idéntico.

Cómo utilizarlo en la gestión

Estos conceptos resultan especialmente útiles cuando contabilidad, facturación y tesorería trabajan con la misma información. Registrar correctamente el origen de cada movimiento permite distinguir financiación, cobros anticipados, costes operativos y necesidades de circulante.

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Fuente de referencia: Plan General de Contabilidad.

Fotografía: SHVETS production / Pexels.