El calendario del contribuyente de la Agencia Tributaria fija el 31 de octubre de 2026 como fecha límite para presentar el modelo 369 correspondiente a septiembre en el régimen de importación de la ventanilla única.

Este vencimiento afecta a los empresarios o profesionales acogidos al régimen especial de importación para determinadas ventas a distancia de bienes importados. A diferencia de otros bloques del modelo 369 que se presentan por trimestre, el régimen de importación funciona con periodicidad mensual, por lo que septiembre debe liquidarse al cierre de octubre.

Un calendario distinto al 369 trimestral

El modelo 369 agrupa varias modalidades vinculadas a los regímenes especiales de ventanilla única, pero no todas siguen la misma periodicidad. La Agencia Tributaria distingue el régimen de importación, con declaración mensual, de los regímenes exterior y de la Unión, que para el tercer trimestre también tienen vencimiento al final de octubre.

Esta diferencia es importante para ecommerce y plataformas que gestionan operaciones internacionales, porque un mismo negocio puede manejar distintas obligaciones según el tipo de venta, la localización del cliente y el régimen aplicado.

Qué debe revisar un ecommerce antes de presentar

La liquidación debería cuadrar con las ventas registradas durante septiembre, las devoluciones, los ajustes y los tipos de IVA aplicados en cada Estado miembro de consumo. Cualquier diferencia entre la plataforma de venta, la pasarela de pago y la contabilidad puede alterar el importe declarado.

También conviene revisar que la identificación de las operaciones sea coherente y que los datos de cada país se hayan clasificado correctamente. En negocios con mucho volumen, una configuración errónea de impuestos puede repetirse cientos de veces antes de que se detecte.

La conciliación tecnológica es tan importante como la fiscal

Para muchas empresas digitales el problema no está en calcular un porcentaje de IVA, sino en integrar correctamente los datos procedentes de marketplaces, Shopify, WooCommerce, pasarelas de pago y software contable. Si cada sistema utiliza criterios distintos para devoluciones o descuentos, el cierre puede no cuadrar.

Por ello, resulta útil definir una rutina mensual de conciliación específica para el régimen de importación. Esta revisión permite detectar operaciones duplicadas, ventas no contabilizadas o diferencias de cambio antes de preparar el modelo.

Qué hacer antes del 31 de octubre

El cierre debería prepararse con varios días de margen, especialmente cuando interviene una asesoría externa. La empresa debe entregar los datos completos de septiembre y conservar el justificante de presentación una vez enviado el modelo.

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Fuente oficial: Agencia Tributaria.

Fotografía: Artem Podrez / Pexels.