La NIA-ES 230, publicada por el ICAC dentro del marco vigente, sitúa la documentación de auditoría como una pieza esencial para demostrar qué procedimientos se realizaron, qué evidencia se obtuvo y cómo se llegó a las conclusiones finales.

Los papeles de trabajo deben ser comprensibles

La documentación debe permitir que un auditor experimentado, sin haber participado previamente en el encargo, comprenda la naturaleza, momento y alcance de las pruebas realizadas.

También debe reflejar los resultados obtenidos, la evidencia relevante y los juicios profesionales significativos.

No basta con guardar archivos

Acumular PDFs, hojas de cálculo y correos sin una relación clara con el procedimiento no equivale a una documentación de calidad.

El expediente debe mostrar qué riesgo se trataba de cubrir, qué prueba se aplicó y qué conclusión se alcanzó.

La empresa también gana con una mejor trazabilidad

Aunque la norma se dirige al auditor, una empresa con expedientes ordenados responde antes a las solicitudes y reduce el riesgo de entregar información inconsistente.

Conciliaciones firmadas, cálculos de estimaciones y soportes de ajustes deberían conservar contexto suficiente para poder revisarse meses después.

Qué deben revisar empresas y asesorías

Esta materia afecta directamente a la calidad del cierre, al control interno y a la documentación que debe estar disponible durante una auditoría. Anticipar la revisión evita que incidencias operativas terminen retrasando cuentas, informes o decisiones societarias.

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Fuente oficial: ICAC.

Fotografía: Towfiqu barbhuiya / Pexels.